Operational Administration Officer
Bergabunglah dengan Citra Borneo Indah sebagai Operational Administration Officer dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional administratif yang lancar untuk kegiatan perdagangan FFB (Fresh Fruit Bunch) kami. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli terhadap detail dan dapat beradaptasi dengan dinamika operasional yang cepat.
Di Citra Borneo Indah, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri perdagangan komoditas. Dengan basis di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, kami memiliki jaringan yang luas yang memungkinkan kami untuk mengakses pasar internasional. Sebagai Operational Administration Officer, Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk memastikan bahwa setiap aspek operasional kami berjalan dengan mulus.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara dokumen administratif terkait operasional FFB, termasuk kontrak, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Memastikan semua dokumen administratif diproses dan disimpan dengan rapi dan akurat menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan logistik, termasuk pengiriman dan penerimaan barang, serta pemeliharaan inventaris.
- Mengelola jadwal dan sumber daya untuk berbagai kegiatan operasional, menggunakan alat seperti Microsoft Outlook dan Google Calendar.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur operasional standar di sektor perdagangan komoditas.
- Mengawasi dan memastikan bahwa semua operasional berjalan sesuai dengan rencana dan anggaran yang ditetapkan.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Mengidentifikasi dan merekomendasikan perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi administratif atau operasional di sektor perdagangan komoditas.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi dengan berbagai pihak.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Fleksibilitas dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman dalam industri perdagangan komoditas, khususnya FFB, adalah plus.
- Berpengalaman dengan alat manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang