Admin Executive

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Batam yang bertugas menjaga proses rekrutmen berjalan lancar di balik layar dengan mendukung pekerjaan operasional penting. Di sini, Anda tidak hanya akan membantu mengelola proses administrasi, tetapi juga akan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan dengan mengoptimalkan efisiensi operasional.

Sebagai Admin Executive, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan semua dokumen administratif berjalan dengan baik, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam pengelolaan data perusahaan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki jiwa kolaboratif dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen rapat seperti Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan data perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel dan Google Sheets.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk pertemuan luar kantor.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening perusahaan dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk pemecahan masalah perangkat keras dan lunak.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara dengan jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Executive atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
• Pengalaman dengan sistem manajemen rapat dan akuntansi seperti QuickBooks adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan dalam tekanan, serta kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Jiwa kolaboratif dan kemampuan untuk bekerja sama dengan berbagai tim di perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait